Вправе ли бухгалтер принимать к учету скан-образы документов?


Вправе ли бухгалтер принимать к учету скан-образы документов?

Руководитель компании вправе утвердить порядок документооборота в учетной политике

Компания работает с контрагентами, и часть документов поступает от клиентов в бумажной форме. А есть деловые партнеры, которые присылают документы по электронной почте в виде скан-образов. На этих документах стоит печать и подпись руководителя, но все же это не оригинал, а его скан-копия. Имеет ли право организация принимать такие документы к учету?

Как объяснил Минфин, руководитель предприятия вправе утвердить порядок документооборота в своей учетной политике. Такие действия не препятствуют использованию в бухгалтерском учете в исключительных случаях скан-образов первичных учетных документов для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета.

Письмо Минфина России от 22.10.2020 г. № 03-03-06/1/92073

Источник: taxpravo.ru